プライバシーポリシー

株式会社北海道加ト吉（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を適切に管理することが当社の社会的責務であると深く認識し、以下の方針に従って当社の個人情報を管理致します。

  1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  2. 個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を、ご本人に通知または公表するなど、適切な対応を実施致します。また、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得致しません。
  3. 個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するため、厳重なセキュリティ対策を行い、適切に管理致します。
  4. 法令に基づく場合等を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて利用致しません。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、その他法令において第三者に個人情報を提供することが認められている場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
  6. 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、または第三者との間で共同利用する場合は、当該第三者と必要な契約を締結し、必要かつ適切な監督を実施致します。
  7. 当社が保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・追加・削除などのご要望があった場合には、適切に対応致します。当社が保有する個人情報についての苦情、ご相談につきましても適切に対応致します。
  8. 必要に応じて、本方針を含む当社個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

【当社の個人情報の取扱いについて】

  1. 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を次のような目的のために利用することがあります。

    1. （1）お取引先および提携先企業の従業員・役員に関する個人情報の利用
      • 当社や当社商品に関する情報の提供
      • 業務上必要な情報の収集、ご挨拶、連絡および案内等
      • 取引に関する義務の履行および権利の行使
    2. （2）採用活動（インターンシップを含む）に関する個人情報の利用
      • 採用募集に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知
      • 採用選考
      • 採用決定後における情報提供
      • 採用選考プロセスの品質向上
      • インターンシップの案内、実施および実施後アンケートの依頼
      • インターンシップに関するお問い合わせに対する回答
    3. （3）当社施設を訪問された方に関する個人情報の利用（なお、防犯カメラの被写体に関する個人情報を含みます。）
      • 当社施設を訪問された方の確認
      • 当社施設の安全の保持
    4. （4）個人情報に関する各種請求および苦情等の申出者に関する個人情報の利用
      • 請求・苦情等へ対応するための調査
      • 本人・代理人の確認
      • 回答の送付および必要な連絡
  2. 個人情報の開示などの申請に関する手続き

    個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者への提供停止、利用目的の通知（「開示など」といいます。）につきましては、以下のとおりに対応致します。

    1. （1）申請方法

      すべて書面による申請となります。下記のお問い合わせ先までお申し付けいただければ、申請書をお送り致します。

    2. （2）申請費用

      ご本人（代理人を含む。以下、同じ）から弊社へ申請書を送付する際の費用は、ご本人にてご負担をお願い致します。また、個人情報の開示または利用目的の通知を申請いただく場合には、送付費用とは別に、手数料として500円をご負担いただきます。あらかじめご了承ください。

    3. （3）その他
      • 上記の手続きによらずに開示などの申請がなされた場合には、開示などをお断りすることがございます。
      • 申請書の記載内容、同封物に不備がある場合、手数料が不足している場合には、申請を受け付けかねることがございます。
      • 開示などを行う際は、メールや書面等ご本人の希望に沿った方法で対応いたします。なお、ご希望の方法に多額の費用が掛かる場合や、ご希望の方法による開示などが困難な場合には、書面による方法をとらせていただく場合がございます。
      • 開示などを申請いただいた場合でも、個人情報保護法に従って開示などを行わないことがございます。
  3. お問い合わせ先

    当社の個人情報に関する苦情、ご相談につきましては、以下の方法にてご連絡ください。

    • 〈郵送でのお問い合わせ〉
      お問い合わせフォーム に必要事項をご記入の上、下記のあて先にご郵送ください。
      ※お問い合わせの際の郵送料金はご本人の負担となります。あらかじめご了承ください。

      〒079-1143
      北海道赤平市赤平606番地
      株式会社北海道加ト吉　管理部

なお、いわゆるマイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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※株式会社北海道加ト吉の所在地および代表者の氏名については、「基本情報」ページをご覧ください。

最終改正日：2025年4月1日

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